Chaque trimestre, XPERTEAM fait le point sur sa Roadmap xLMS et vous informe des évolutions qui vont faire du bien à vos dispositifs de formation, à vos équipes L&D et à vos apprenants.
Découvrez les innovations apportées à la première plateforme LMS française capable de vous accompagner en France et à l’international pour piloter, engager, créer et coacher les compétences de vos équipes.
Printemps - les nouveautés de la plateforme xLMS
Ce trimestre, on parle des nouvelles fonctionnalités de votre logiciel d'apprentissage xLMS qui vont aider le service formation à vraiment Piloter par les compétences, Créer de nouvelles ressources pédagogiques en interne, et Engager encore plus les apprenants avec l'app mobile xPlay2Learn.
PILOTER PAR LES COMPETENCES
Depuis plusieurs années déjà, la plateforme d'apprentissage xLMS a permis à nos clients de piloter la formation par les compétences qu'il s'agisse de :
- Gérer un référentiel de compétences
- Evaluer ces dernières via des tests de connaissances, des observations terrain ou du Feedback 360
- Analyser les écarts de compétences sous forme de tableaux et de radars
- Avant de proposer des actions de formation pour combler les écarts
Inspirée à nouveau d'une collaboration avec nos clients, la nouvelle page "Mes compétences" vient synthétiser tout le travail d'ergonomie et d'ingénierie nécessaires à ce pilotage par les compétences.
Elle réunit en un espace unique tout ce dont le collaborateur, son manager ou superviseur RH ont besoin pour:
- Visualiser la progression individuelle et d'équipe par rapport aux niveaux requis sur un métier
- Confronter les points de vues du collaborateur de son manager, tuteur ou superviseur
- Se projeter sur d’autres métiers
- Et accéder en 1 clic aux formations conseillées pour développer les compétences manquantes
A Lire aussi sur ce thème, Tendances xLMS Tendances xLMS - L'adaptive pour se professionnaliser, les parcours métier dynamiques
RENOUVELER VOS CONTENUS PEDAGOGIQUES
L'outil auteur natif de votre logiciel LMS a encore évolué. Grâce à lui, vos ressources pédagogiques se font encore plus belles et engageantes pour vos apprenants qui peuvent les consommer au choix sur PC, Tablette ou smartphone au sein d'un cours ou de manière indépendante. Et elles sont toujours aussi simples à créer !
Les dernières fonctionnalités des ressources pédagogiques offrent :
- toujours plus d'options d'affichage
- en mode sommaire page par page
- en mode mono-page vertical optimisé pour mobile
- de nouveaux outils pour présenter et mettre en page :
- la structuration de vos contenus
- vos podcasts audio
- vos documents pdf
- vos textes, citations et visuels
- Vos flipcards, accordéons et carrousels
- vos feedbacks de quiz
Vos ressources restent accessibles en mode autonome ou au sein d'un cours, avec une traçabilité encore mieux adaptée à vos critères (temps passé, complétion).
Et naturellement, lors de cette mise à jour, les développeurs XPERTEAM se sont assurés de la rétrocompatibilité avec les ressources pédagogiques anciennement crées avec votre Learning Management System.
A Lire aussi sur ce thème, Tendances xLMS - Ressources pédagogiques, tous auteurs !
SE CHALLENGER AVEC xPLAY2LEARN
L'app mobile native du xLMS® jouait déjà un rôle unique dans le coaching terrain des compétences avec ses contenus de formation consommables on ou offline sur son smartphone, ses missions et ses observations.
Pour cette dernière version, l'accent a été mis sur la gamification active des apprenants.
Elle met les collaborateurs au défi de booster leurs compétences avec des séries de quiz et les récompense de leurs efforts et de leur engagement sur leur parcours de formation.
Hiver- les nouveautés de la plateforme xLMS
Ce trimestre, on parle des nouveautés de votre logiciel de formation qui vont aider les collaborateurs à mettre en pratique leurs savoirs sur le terrain.
Regardez comment votre plateforme de formation peut vous aider à enrichir votre système de gestion de l’apprentissage en remettant au gout du jour le compagnonnage, en suscitant l’implication des managers et en stimulant la capacité à mettre en pratique de vos collaborateurs grâce à une application mobile.
L'AFEST À GRANDE ÉCHELLE
Faire-faire pour mieux former
Si la période de confinement a temporairement freiné les élans du déploiement des Actions de Formation en Situation de Travail (AFEST), votre LMS formation n'a jamais cessé d'investir sur cette modalité remise au goût du jour avec la loi avenir 2018*
*L'AFEST existait déjà dans la loi Delors 2004 et dès le moyen âge dans les pratiques de compagnonnage.
Déjà largement déployée par nos clients industriels équipés d'Experience Manager, l'AFEST s'est depuis invitée au sein même de votre Learning Management System xLMS®.
Avec non seulement la capacité à mettre en œuvre mais aussi de justifier de la bonne application des 6 critères de l'AFEST à l'échelle de centaines, de milliers, de dizaines de milliers de collaborateurs
Dans le xLMS®, tout est mis en œuvre pour que vous puissiez:
- décomposer vos activités de travail en gestes métier et compétences observables,
- les organiser en boucles de montée en compétence orchestrées dans un parcours
- désigner un tuteur ou référent métier en amont de chaque cycle
- inclure des missions pratiques sur le terrain
- observer et évaluer objectivement et régulièrement le collaborateur en situation
- stimuler la réflexivité de chacun avec des briefs et debriefs
- proposer des actions de formation/réévaluation complémentaires
- tracer de bout en bout le parcours (rapport pédagogique avec toutes les activités et évaluations)
L'APP MOBILE POUR COACHER SUR LE TERRAIN
Faire-Faire à distance
Tandis qu'on se croise de moins en moins physiquement sur lieu de travail, il faut bien trouver un soutien digital au compagnonnage classique et se donner les moyens de stimuler le faire à distance.
C'est d'ailleurs ce que traduit la refonte récente de xPlay2Learn, l’app mobile learning native de la plateforme de formation xLMS®.
"Assistant personnel" au quotidien, la solution permettait déjà de consommer du contenu personnalisé et de suivre ses progrès à chaque instant, sur son lieu de travail ou en déplacement, online ou offline.
xPlay2Learn joue dorénavant un rôle unique dans la mise en oeuvre d'Actions de Formation en Situation de Travail (AFEST) grâce aux missions et aux observations.
Chacun peut capter immédiatement en audio, en photo ou en vidéo une situation de travail : par exemple une présentation ou un entretien commercial, une procédure de réparation, un relevé de linéaire, une manipulation de stock, …
Avant de la commenter et de l'envoyer directement à un manager ou tuteur référent dans la plateforme de formation, qui pourra de manière asynchrone apporter un feedback libre ou structuré ou selon une grille d'observation.
Le tout dans une relation de coaching individuel en "faux-direct".
Le mobile révèle ainsi pleinement son utilité : pour rappeler comment faire, pour capter un savoir-faire, pour s'observer tout en faisant.
Automne - les nouveautés de la plateforme xLMS
Ce trimestre, on fait le point sur les nouveautés de l’adaptive learning appliqué au pilotage des compétences.
Qu’il s’agisse d’ancrer ses connaissances en s’adaptant au rythme et aux acquis individuels de vos apprenants, ou d’individualiser les parcours de formation métier de vos collaborateurs en fonction de leur niveau de compétence, votre lms formation est au rendez-vous !
L’ADAPTIVE POUR ANCRER
Le module d’ancrage adaptatif est déjà disponible depuis quelques mois au sein de vos logiciels e learning xLMS, de Quiz Manager et d’Experience Manager.
Avec la dernière mise à jour, il vient de s’enrichir d'une nouvelle interface qui rend encore plus lisible la progression de chacun.
Côté collaborateur, les savoirs et attitudes techniques, commerciales, réglementaires, sécuritaires se consolident naturellement.
Côté formateur, le principe de l’ancrage devient compréhensible et abordable, même lorsque l’on n’est pas expert des neurosciences !
L'ADAPTIVE POUR SE PROFESSIONALISER
Avec les parcours métier dynamiques de votre plateforme de formation à distance, offrez à vos collaborateurs le chemin le plus court vers le développement de leurs compétences métiers !
Ni standard, ni sur mesure, le parcours de formation évolue tout seul en fonction des compétences évaluées.
Plus besoin de démultiplier les parcours ou d’ajouter des tonnes de conditions pour permettre à chacun d’évoluer à son rythme…, ni se voir imposer de refaire des formations sur des sujets déjà maîtrisés.
Un principe simple et efficace pour le pilotage par les compétences :
- L’équipe formation crée un parcours par métier et l’affecte aux collaborateurs concernés.
- Les compétences du collaborateur sont évaluées selon vos choix (auto-positionnement, observation terrain par un tuteur ou un manager)
- Le parcours s’individualise automatiquement, en considérant comme acquises les activités pour lesquelles la compétence semble déjà maîtrisée.
Un vrai gain de temps pour le collaborateur tout comme pour le service formation !
Eté - les nouveautés de la plateforme xLMS
Ce trimestre, on parle des nouveautés de votre logiciel de formation xLMS® qui vont aider les apprenants à ancrer leurs connaissances grâce à l'adaptive, à devenir tous auteurs de belles ressources pédagogiques, et à faciliter le suivi des formations par les managers, tuteurs et superviseurs RH.
MODULE ADAPTIVE
Comment savoir ce que l'on ne sait pas ?
C'est devenu bien plus facile avec le module d'ancrage adaptatif inclus dans votre Learning Management System qui permet à chacun de se former à son rythme, simplement en répondant à des séries de questions.
Une nouvelle modalité pédagogique particulièrement efficace pour ancrer les connaissances techniques, commerciales, réglementaires,… et qui fera gagner du temps aux apprenants comme aux directions formation.
Plus besoin d'outil tiers!
Le module d'ancrage adaptatif est intégré nativement à votre logiciel d'apprentissage xLMS, à Quiz Manager et à Experience Manager.
Il introduit un type particulier d’épreuves, les épreuves d'ancrage , caractérisées par :
- un algorithme d'ancrage s’appuyant sur les enseignements des neurosciences
- avec des seuils et durées de mémorisation paramétrables
- des questions variées sur chaque thématique
- du feedback systématique sur chaque question
- un formatage visuel des questions et des feedbacks
- une ergonomie adaptée (visualisation temps réel des acquis à chaque étape du test)
- un rapport consolidé sur la progression des apprenants
RESSOURCES PÉDAGOGIQUES
Tous auteurs !
Encouragez vos experts métier, chefs de produit, et tous vos collaborateurs à créer des contenus utiles pour votre organisation. Plus besoin d'être un ingénieur pédagogique chevronné pour créer des contenus de formation e-learning qui conjuguent le fond et la forme !
Avec les nouvelles ressources pédagogiques, organisez vos contenus en multipage et créez des activités interactives avec les flipcards, les accordéons, les carrousels, les vidéos, les images, les quiz…
Tout cela nativement, intuitivement et avec en plus une vraie traçabilité online comme offline.
L’éditeur natif de ressources pédagogiques intégré à votre plateforme d'apprentissage en ligne est un outil auteur très intuitif. La prise en main des nouvelles fonctionnalités se fait en 5 minutes, et en quelques heures vous créez votre contenu, qu’il s’agisse de :
- Contenu métier propre à votre entreprise (tutoriels, nouveautés produits…)
- Contenu généraliste (utilisation de la bureautique, bonnes pratiques…)
Vous pouvez facilement créer de nouvelles ressources composées pour moitié de contenus accessibles librement sur le web (articles, podcasts, livres, vidéos…).
Simplement mises au catalogue ou ajoutées comme leçons d’un cours, elles peuvent être consultées online comme offline sur l’application mobile qui sortira prochainement.
Chacun peut les noter, les recommander et leur usage peut être tracé par le service formation.
Un modèle, quelques bonnes pratiques sur la création et vous voilà parti ! Sans oublier que vous pouvez compter sur nos équipes EASY pour rendre vos modules encore plus pros …
ESPACE MANAGER, SUPERVISEUR TUTORAT
Engager les managers dans le suivi des formations… c’est facile !
Vos managers peuvent maintenant avoir dans un même écran toutes les informations nécessaires pour bien suivre la formation de leurs collaborateurs et valider leurs demandes de formation digitale ou présentielle.
Cela veut dire des managers qui s’engagent dans la montée en compétences, des salariés plus valorisés et plus assidus dans leurs formations.
Et comme le pilotage par les compétences est un sport d'équipe, on a aussi donné aux tuteurs et aux Superviseurs leurs propres espaces.
L'espace Tutorat est désormais exclusif !
Maintenant dans l’espace tutorat, le tuteur voit uniquement ses propres cours et stagiaires. Il suffit d’utiliser les listes.
Cela veut dire des tuteurs plus concentrés sur leurs stagiaires, plus de sécurité pour vos données, un espace tutorat plus rapide.
De la vision à l'action !
A l’instar des managers, les superviseurs RH d’une ou de plusieurs organisations peuvent eux aussi suivre l’avancement et valider les demandes de formation elearning ou présentielle au niveau de chaque filiale, Business Unit, Site.
Quitte à relancer à leur tour les managers et leurs équipes sur les formations en retard…
