À l’heure où les contenus pédagogiques digitaux se multiplient dans les entreprises, garantir leur diffusion sécurisée tout en gardant la maîtrise sur leur usage devient un enjeu stratégique majeur.

C’est ce défi qu’a exploré notre webinaire FEFAUR-XPERTEAM "Diffusion sécurisée de vos contenus e-learning : enfin la maîtrise totale ?" réunissant experts et professionnels de terrain : Michel Diaz (FEFAUR/e-learning Letter), Jean-Roch Houllier (SAFRAN), Adeline Anfreville (POMA) et Pierre-Henri AMALRIC (XPERTEAM).
Au programme : enjeux stratégiques, cas concrets chez Safran et Poma, et découverte de l’innovation LMS Dispatcher.

Découvrez ce webinaire en replay ou retrouvez la synthèse des ces échanges dans cet article.

Table des matières

Une problématique universelle : sécuriser et maîtriser les contenus e-learning

De plus en plus d’organisations étendent leur offre de formation à des publics externes : filiales, partenaires, sous-traitants, voire clients. Dans ce contexte, diffuser des modules SCORM ou des parcours e-learning sans perdre le contrôle sur leur usage (licences, mises à jour, données apprenants) devient une nécessité. Sans un outil adapté, les risques sont nombreux : duplications non autorisées, perte de données de suivi, difficultés de mise à jour ou encore gestion fastidieuse des droits d’accès.

C’est dans cette optique qu’XPERTEAM a conçu LMS Dispatcher, une solution centralisée qui permet de diffuser les contenus vers n’importe quelle plateforme externe tout en gardant une maîtrise totale sur leur accès, leur usage, leur mise à jour et le reporting.

Safran : un besoin de contrôle à grande échelle

Jean-Roch Houllier, Digital Learning Manager chez Safran, a partagé un retour d’expérience riche, illustrant les enjeux d’un groupe industriel international confronté à des impératifs de sécurité et de performance.

Chez Safran, les formations techniques (souvent critiques pour la sécurité aérienne) sont conçues pour des milliers de personnes réparties dans le monde entier, y compris des sous-traitants ou des personnels en dehors du périmètre direct de l’entreprise. Cela pose plusieurs défis :

  • Centraliser les mises à jour : pouvoir modifier un contenu sans avoir à intervenir manuellement sur chaque plateforme tierce.

  • Obtenir des données précises : tracer qui a suivi quoi, dans quel délai, avec quel score.

  • Garantir la sécurité des contenus : limiter les risques de fuites ou d’usages détournés.

Safran a donc besoin de diffuser ses contenus tout en gardant un contrôle total via une plateforme unique, sans dépendre des capacités des LMS tiers. Cela permettrait une réduction des coûts cachés, un reporting fiable, et une montée en qualité de l’expérience de formation, même chez les partenaires.

Poma : accompagner le terrain avec agilité et sécurité

Adeline Anfreville, responsable formation chez Poma, a présenté un autre type de problématique : celle d’une entreprise technologique qui conçoit et installe des systèmes de transport par câble dans plus de 90 pays.

Chez Poma, les techniciens sur le terrain doivent être formés rapidement, efficacement et parfois dans des contextes contraints (zones géographiques isolées, faible connectivité, diversité culturelle et linguistique). Le défi principal :

  • Massifier la diffusion des contenus sans perdre la maîtrise.

  • Gérer un réseau d’apprenants éclaté géographiquement, avec des contraintes de disponibilité et de matériel.

  • Assurer la mise à jour automatique des modules, sans nécessiter d’intervention humaine dans les pays d’installation.

  • Collecter des données de suivi fiables et homogènes.

Grâce à LMS Dispatcher, Poma a industrialisé la diffusion de ses modules e-learning auprès de partenaires et clients tout en conservant un point de contrôle unique. Cela a facilité la formation des installateurs et des exploitants, avec une logique multi-LMS et multilingue, le tout piloté depuis un seul environnement central.

Une réponse technologique : LMS Dispatcher

Pierre-Henri Amalric, dirigeant d’XPERTEAM, a conclu en insistant sur les bénéfices stratégiques de LMS Dispatcher, véritable hub de distribution pédagogique :

  • Déploiement simple : la diffusion des modules SCORM peut se faire vers n’importe quel LMS externe, sans besoin d’installation spécifique.

  • Mises à jour centralisées : une modification sur Dispatcher se reflète automatiquement chez tous les destinataires.

  • Reporting consolidé : toutes les données des apprenants, même sur LMS tiers, sont regroupées dans un tableau de bord unique.

  • Sécurisation des contenus : plus de copie locale, plus de risque de diffusion non autorisée.

C’est une approche SaaS, souple, rapide à implémenter, et qui s’intègre dans les écosystèmes de formation existants, quels que soient les LMS déjà utilisés.

Conclusion

Ce webinaire l’a démontré : diffuser ses contenus e-learning à l’extérieur ne doit plus rimer avec perte de contrôle. Avec des outils comme LMS Dispatcher, les organisations peuvent à la fois simplifier, sécuriser et industrialiser la diffusion de leurs formations, tout en mesurant précisément l’impact. Une évolution clé pour toutes les entreprises qui veulent former au-delà de leurs murs, sans jamais céder sur l’exigence ni la maîtrise.

Optez pour une diffusion intelligente, sécurisée et évolutive, à la hauteur de vos ambitions, telle que LMS Dispatcher. Pour en savoir plus, consultez notre page dédiée à la solution.

Vous souhaitez en savoir plus sur les solutions de distribution sécurisée pour vos formations e-learning ? Contactez-nous (solutions@xperteam.fr) pour découvrir comment transformer votre approche B2B et maximiser la valeur de vos contenus pédagogiques.

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