Les nouveautés Elucidat

Chez Elucidat, notre mission reste la même : faciliter la création de contenus e-learning de qualité, tout en s’adaptant aux besoins et au niveau de chaque utilisateur.

Que vous soyez expert en ingénierie pédagogique ou totalement novice, nos outils vous accompagnent à chaque étape, avec une promesse simple : créer plus vite, collaborer plus facilement et diffuser plus largement.

Aujourd’hui, découvrez les nouvelles fonctionnalités clés d’Elucidat Author et Create : export SCORM 2004 (4ème édition), marquage xAPI, gestion centralisée des commentaires, traduction intégrée, sous-titres personnalisables, rôle Auteur restreint… Chaque nouveauté a été pensée pour vous faire gagner en efficacité, sans compromis sur la qualité.

Disponible sur Author

Elucidat Author permet désormais l’export SCORM 2004 4ème édition, en plus des formats déjà disponibles !

Grâce à cette mise à jour, vous pouvez désormais publier vos modules dans tous les formats SCORM couramment utilisés, et ainsi :

• Vous adapter aux spécificités de votre LMS (certains prennent en charge une édition et pas une autre).
• Bénéficier d’un meilleur suivi des apprenants (statuts d’achèvement et de réussite plus précis).
• Conserver une compatibilité totale même si vous changez de plateforme.

• SCORM 1.2
  • Idéal pour les modules simples
  • Recommandé si vous ne suivez que le score ou bien la progression (un seul statut)
  • Très largement supporté par la majorité des LMS
• SCORM 2004 (2ème à 4ème éditions)
  • Permet de suivre à la fois le score et la progression
  • Recommandé pour les modules notés, longs ou avec plusieurs activités
  • Offre des statuts plus complets : Réussi, Échoué, Terminé, Incomplet

Avant de vous lancer : certaines plateformes LMS ne prennent pas encore en charge toutes les éditions de SCORM 2004. Nous vous recommandons de vérifier la compatibilité auprès de votre prestataire LMS avant de publier vos modules.

Disponible sur Author

La fonction de marquage xAPI est désormais disponible sur Elucidat Author !

Elle vous permet d’ajouter des étiquettes personnalisées à chaque question de vos modules (exemple : une compétence, un objectif de formation ou un KPI). Ces tags sont inclus dans les déclarations xAPI envoyées à votre LRS (Learning Record Store).

xAPI (Experience API), conçu comme la nouvelle génération de SCORM, représente une évolution significative dans le domaine du e-learning, offrant une compréhension plus riche et plus complète des parcours d'apprentissage individuels. Elle permet aux organisations de mieux comprendre comment, quand et où l'apprentissage se produit, facilitant ainsi la création de parcours d'apprentissage personnalisés et efficaces. Pour les éducateurs et les professionnels de la formation, xAPI ouvre de nouvelles possibilités pour mesurer et améliorer l'impact de leurs programmes éducatifs.

• Suivi élargi : Trace tout type d’activité : e-learning, mobile, terrain, vidéo, coaching, etc.
• Données détaillées : Capte les actions précises d’un apprenant, sans se limiter à des scores ou des quiz (ex. : "Jean a regardé 85% d’une vidéo").
• Indépendance du LMS : Les données vont dans un LRS (Learning Record Store) : portables et durables même si on change de LMS.
• Fonctionne hors ligne : Les apps peuvent enregistrer et envoyer les données plus tard.
• Analyse avancée : Permet des dashboards riches et du reporting personnalisé.
• Suivi multi-sources : Centralise les données de plusieurs plateformes et appareils.
• Prépare l’adaptive learning : Offre une base solide pour l’IA et les parcours personnalisés.

Disponible sur Author

L’espace Commentaires d’Elucidat Author a été repensé pour simplifier la relecture et la gestion des retours.

Grâce à un nouveau filtre intégré, vous pouvez désormais afficher tous les commentaires d’un projet en un seul endroit, sans avoir à naviguer page par page. Il est possible de choisir d’afficher uniquement les commentaires de la page en cours, ou bien l’ensemble des commentaires du projet.

Cette vue centralisée vous permet de gagner en visibilité, de mieux organiser vos relectures et de traiter les retours plus rapidement et plus efficacement.

• Vision d’ensemble immédiate : consultez tous les commentaires d’une ou plusieurs pages sans naviguer manuellement.
• Gains de temps : identifiez plus vite les points à traiter et les retours à prioriser.
• Meilleure collaboration : facilitez le suivi des retours entre concepteurs, reviewers et parties prenantes.
• Moins d’oublis : centraliser les commentaires, c’est s’assurer qu’aucune remarque ne passe à la trappe.

Disponible sur Author

Vous pouvez désormais exporter tous les commentaires d’un projet Elucidat Author dans un fichier CSV. Cette option est accessible directement depuis l’onglet de configuration du projet.

Elle permet de centraliser l’ensemble des retours dans un format facilement exploitable, que ce soit pour un suivi en équipe, une analyse hors ligne ou un partage avec des parties prenantes ne disposant pas d’un accès à la plateforme.

Un moyen simple et pratique de faciliter la relecture et le traitement des commentaires en dehors d’Elucidat, si nécessaire.

• Relecture externe simplifiée : partagez les commentaires avec des experts métiers, responsables formation ou parties prenantes sans qu’ils aient besoin d'accéder à Elucidat.
• Analyse personnalisée : triez, filtrez ou annotez les retours dans Excel ou Google Sheets selon vos besoins.
• Suivi collaboratif : intégrez les commentaires dans vos outils de validation ou de gestion de projet.
• Archivage facilité : gardez une trace complète et structurée des échanges pour vos bilans ou audits.

Désormais aussi disponible sur Create

Déjà implémentée dans Elucidat Author, nous venons d'ajouter la fonction de commentaire dans Elucidat Create également afin de vous permettre de collecter, centraliser et traiter les retours de vos modules e-learning de manière simple et efficace.

Cette nouveauté facilite la collaboration en temps réel avec vos collègues, accélère les phases de relecture et vous aide à maintenir des contenus clairs, cohérents et alignés avec vos objectifs.

Résultat : un gain de temps précieux et une meilleure fluidité dans la gestion de vos projets e-learning.

• Collaboration facilitée : échangez directement au sein de l’interface sans avoir besoin d’outils externes.
• Feedback contextualisé : chaque commentaire est lié à un élément précis du contenu, pour des retours clairs et actionnables.
• Vision centralisée : visualisez tous les commentaires d’un projet dans un seul panneau, avec filtres par page, statut ou utilisateur.
• Révision plus rapide : gagnez du temps en identifiant en un coup d’œil les retours à traiter.
• Suivi optimisé : marquez les commentaires comme résolus pour suivre l’avancement des corrections.
• Moins d’allers-retours : évitez les mails ou documents séparés, tout est centralisé dans Elucidat Create.

Désormais aussi disponible sur Create

Bonne nouvelle pour les équipes qui gèrent des contenus multilingues : la traduction est désormais également intégrée à Elucidat Create grâce à un workflow complet de bout en bout que vous avez peut-être déjà testé dans Elucidat Author.

Cette fonctionnalité inclut tout ce qu’il faut pour simplifier vos projets internationaux : cours parent/enfant, synchronisation fluide des variations, glossaire de traduction centralisé, export SCORM multilingue... et bien plus encore.

Plus besoin d’outils externes ou de processus manuels complexes : vous pouvez désormais créer, traduire, mettre à jour et publier tous vos modules multilingues depuis un seul et même espace.

Résultat : moins de tâches répétitives, des contenus toujours à jour dans toutes les langues, et un gain de temps significatif à chaque mise à jour.

• Traduction automatique en un clic : générez rapidement des versions localisées grâce à la traduction automatique intégrée.
• Synchronisation facilitée : poussez les modifications de votre module principal vers toutes les variantes linguistiques, avec possibilité de ne traduire que les éléments modifiés.
• Modifications localisées maîtrisées : adaptez textes, médias et éléments visuels tout en préservant la structure du cours principal.
• Gain de temps et d’argent : évitez les tâches manuelles répétitives et les retraductions inutiles, en vous concentrant uniquement sur les mises à jour pertinentes.
• Expérience apprenant simplifiée : publiez un seul fichier SCORM multilingue, avec un menu déroulant pour que les apprenants choisissent leur langue préférée.

Désormais aussi disponible sur Create

Vous pouvez désormais importer et gérer des sous-titres (format VTT ou SRT) directement dans la bibliothèque de médias d'Elucidat Create, ce qui facilite la localisation et la mise à jour de vos contenus vidéo. Téléchargez, modifiez, remplacez ou supprimez les sous-titres à tout moment !

Les sous-titres contribuent à rendre vos modules plus accessibles, en facilitant l’engagement d’un public plus large et plus diversifié. Vous pouvez ajouter des fichiers de sous-titres à vos vidéos pour proposer des sous-titres codés aux apprenants sourds ou malentendants, ou des traductions aux utilisateurs ne parlant pas la langue de la vidéo.

Il est possible d’ajouter plusieurs fichiers de sous-titres à une même vidéo, permettant ainsi aux utilisateurs de choisir ceux qui leur conviennent le mieux. Les sous-titres peuvent être activés ou désactivés à l’aide du bouton CC présent sur le lecteur vidéo.

• Accessibilité : essentiels pour les personnes sourdes ou malentendantes.
• Flexibilité : permettent de suivre la vidéo sans son, dans tous les contextes.
• Mémorisation : renforcent la rétention grâce à la double exposition audio/texte.
• Localisation : facilitent la diffusion multilingue sans modifier la vidéo.
• Expérience utilisateur : offrent plus de confort et de personnalisation.
• Compréhension : utiles pour les apprenants non natifs ou en difficulté linguistique.

Disponible sur Create

Nous avons également ajouté un nouveau rôle "Auteur restreint" dans Elucidat Create. Ce rôle vous permet d’ajouter des contributeurs tout en conservant un contrôle précis sur les actions sensibles, notamment le téléchargement des packages SCORM.

Grâce à ce niveau de restriction, vous pouvez ouvrir l’accès à la création de contenu à un plus grand nombre d’utilisateurs, sans compromettre vos processus de validation ou de publication. Seuls les profils autorisés peuvent exporter les modules, ce qui renforce la sécurité, garantit la cohérence des versions diffusées, et facilite la gestion des droits au sein de vos équipes.

• Contrôle des exports : seuls les utilisateurs autorisés peuvent télécharger les packages SCORM.
• Renforcement de la sécurité : limite les risques de diffusion non validée.
• Gestion précise des droits : chaque contributeur accède uniquement aux fonctionnalités dont il a besoin.
• Processus qualité respecté : les modules ne sont publiés qu’après validation.