Dans de nombreuses organisations, la formation ne se pilote plus en vase clos.
Entre les SIRH (Système d’Information Ressources Humaines), les TMS (Training Management System), les outils auteurs, les CRM (Customer Relationship Management), les plateformes collaboratives et les solutions de reporting, l’environnement digital learning s’est considérablement complexifié.
Pourtant, un point reste central : sans intégration fluide, aucun de ces outils ne peut délivrer sa pleine valeur.
C’est là qu’intervient xLMS®, plateforme conçue pour s’inscrire au cœur de l’écosystème numérique et devenir un véritable hub de compétences, connecté aux solutions métiers, et notamment au TMS, incontournable dans la gestion opérationnelle des plans de formation.
Pourquoi l’intégration LMS/TMS est devenue incontournable
Aujourd’hui, les directions Formation doivent concilier deux exigences contradictoires :
- industrialiser le pilotage des actions de formation,
- tout en offrant une expérience fluide et contextualisée aux apprenants.
Or, un LMS (Learning Management System) isolé ne suffit plus :
- il ne reflète pas correctement les données RH,
- il ne se synchronise pas avec les plannings réels,
- il impose des doubles saisies,
- il fragmente les parcours.
L’intégration entre xLMS® et un TMS change radicalement la donne :
xLMS® : une architecture pensée pour l’interopérabilité
Contrairement aux plateformes figées, xLMS® adopte une architecture réellement ouverte, conçue pour dialoguer avec l’écosystème digital de l’entreprise.
Ses atouts structurants :
Et si une intégration n’est pas native ?
Grâce à ses API ouvertes et à sa compatibilité avec des orchestrateurs comme n8n ou Zapier, xLMS® permet de déployer des intégrations sur mesure. Il devient ainsi possible de connecter la plateforme à des outils CRM (HubSpot par exemple) pour contextualiser les contenus de formation directement dans un environnement commercial ou marketing spécifique.
Cartographie des intégrations : un écosystème pleinement interopérable
Pour donner une vision concrète de cette approche, voici une synthèse des principales intégrations proposées par la plateforme xLMS®.
| Catégorie | Intégrations | Cas d’usage |
|---|---|---|
| TMS | Dendreo, Gescof, Place de la Formation, Training Orchestra, VAL Software, Ypareo | Pilotage du plan de formation : planification, inscriptions, reporting |
| Outils Learning/Auteurs | Autrice, EasyGenerator, Edtake, Elucidat, Flowsparks, GlobalExam, Klara, Kumullus, Mobiteach, Uptale, Wooclap | Création de contenus (assisté ou IA), classes virtuelles, blended learning, formations immersives |
| Contenus externes | Apave, Edflex, GoodHabitz, LinkedIn, SCIO, Speexx, Xos | Enrichissement des parcours avec contenus externes variés, tutorés, blended, multi-sectoriels |
| Tutorat | Raison (Corolair) | Tutorat virtuel via IA |
| SIRH/HCM | Altays, CrossTalent, Microtis, Foederis, Lucca, PeopleSpheres, PeopleWeek, SAP SuccessFactors | Synchronisation des données RH (GTA, talents, paie), gestion des employés, centralisation RH |
| CRM & ERP | Dolibarr, Hubspot, PipeDrive, Salesforce | Formation contextualisée liée aux opportunités commerciales dans le CRM |
| Collaboratif | Microsoft Teams | Classes virtuelles, notifications, sessions live, intégration dans les espaces collaboratifs |
| Solutions e-commerce & paiement | Learnybox, Podia, Systeme.io Stripe | Vente en ligne de formations |
Pourquoi l’association xLMS® + TMS fait la différence
Une gestion opérationnelle irréprochable
Le TMS est reconnu pour sa puissance dans :
- la planification,
- la gestion des salles,
- la logistique,
- les coûts,
- l’optimisation budgétaire.
Grâce à l’intégration xLMS®, l’information remonte instantanément dans les parcours pédagogiques.
Une expérience pédagogique enrichie
xLMS® orchestre :
- les modules e-learning,
- les classes virtuelles,
- les évaluations,
- les tests de connaissances,
- la gamification,
- et la montée en compétences visible pour les équipes RH.
Des données synchronisées en temps réél
Les équipes L&D n’ont plus à jongler entre exports Excel et ressaisies.
La donnée circule automatiquement : fiable, normalisée, exploitable.
Cas d’usage : un parcours blended piloté de bout en bout
- Le TMS programme la session présentielle.
- xLMS® déclenche automatiquement :
– un module d’introduction,
– un pré-test,
– une ressource métier.
- Le jour J, les présences sont remontées depuis le TMS.
- xLMS® active instantanément :
– l’évaluation à chaud,
– le post-test,
– un parcours d’approfondissement.
- Les données consolidées alimentent le SIRH et les tableaux de bord.
Un cycle complet, fluide, sans intervention manuelle.
Les points clés à sécuriser pour une intégration sans couture
- Alignement des référentiels RH
(structures, rôles, identifiants uniques).
- Cadre RGPD solide
(transferts de données, logs, consentement).
- Stabilité et qualité des API
avec support réactif.
- Co-construction IT + L&D
pour articuler besoins opérationnels et logique métier.
- Tests techniques & parcours pilotes
avant généralisation.
Conclusion : l’intégration LMS n’est plus une option, c’est la clé de l’impact
La formation doit s’inscrire dans le flux de travail, sans rupture, sans efforts supplémentaires pour l’apprenant ou l’administrateur.
Avec l’intégration xLMS® + TMS, les organisations gagnent :
- une production administrative industrialisée,
- une expérience pédagogique modernisée,
- un pilotage fiable et orienté performance,
- une véritable maîtrise de la donnée compétence.
L’intégration n’est pas qu’un sujet technique, c’est un levier stratégique de compétitivité.
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