DEFI Informatique
DEFI Informatique permet aux clients XPERTEAM de piloter l’ensemble du cycle de gestion de la formation, de la construction du plan à la production des bilans légaux, en passant par la gestion financière et administrative.
La solution Gessica se connecte à votre LMS pour automatiser les processus et offrir une vision unifiée, garantissant la conformité réglementaire (Qualiopi) et l’optimisation de vos investissements formation.
DEFI Informatique est un acteur historique et expert des logiciels de gestion pour les professionnels de la formation. Sa solution phare, Gessica, est un TMS (Training Management System) complet qui répond aux défis administratifs et réglementaires des services formation en entreprise et des organismes de formation. Là où un LMS se concentre sur l’expérience d’apprentissage, Gessica gère tout ce qui se passe en amont et en aval : budget, planification, conformité et reporting.
Découvrez les atouts clés pour une gestion de la formation optimisée :
- Gestion administrative et financière centralisée : Pilotez vos budgets, suivez les coûts, gérez les conventions de formation et optimisez vos financements (OPCO). Gessica automatise la génération de tous les documents administratifs.
- Garantie de la conformité Qualiopi : La plateforme intègre les exigences du référentiel Qualiopi, vous aidant à structurer vos processus, à suivre vos indicateurs qualité et à générer les documents nécessaires lors des audits.
- Construction et gestion du plan de développement : Recueillez les besoins, construisez votre catalogue de formation (présentiel, e-learning, blended), et élaborez votre plan de développement des compétences de manière collaborative.
- Planning et pptimisation des ressources : Gérez les plannings des sessions, des formateurs et des ressources (salles, matériel) grâce à des outils visuels et intuitifs pour éviter les conflits et maximiser les taux d’occupation.
- Intégration complète avec XPERTEAM : La connexion entre Gessica et votre LMS assure un flux de données sans couture :
- Les inscriptions gérées dans Gessica sont automatiquement créées dans XPERTEAM.
- Les résultats et statuts de complétion du LMS remontent dans Gessica pour consolider le dossier de l’apprenant.
- Gestion des compétences (GPEC) : Associez vos formations à votre référentiel de compétences pour suivre l’évolution de votre capital humain et objectiver vos décisions de formation.
- Reporting et bilans légaux : Accédez à des tableaux de bord pour piloter votre activité en temps réel et générez en quelques clics vos rapports réglementaires, comme le Bilan Pédagogique et Financier (BPF).
