DDA : comment Abeille Assurances pilote la conformité de ses salariés et de son réseau à grande échelle

En s’appuyant sur xLMS, Abeille Assurances transforme l’obligation réglementaire des 15 heures DDA en un dispositif de pilotage collectif, alliant conformité, autonomie et traçabilité.

Forte de plus de 170 ans d’histoire et d’un large réseau multicanal, Abeille Assurances (groupe Aéma) s’appuie sur un écosystème unique réunissant collaborateurs internes et intermédiaires indépendants. Ce modèle performant présente toutefois une réelle complexité lorsqu’il s’agit de garantir la conformité réglementaire de l’ensemble des publics concernés.

Avec plus de 14 000 apprenants issus de profils très variés — agents généraux, courtiers, conseillers et collaborateurs du siège ou partenaires — la diversité du réseau rend indispensable un suivi harmonisé. Ce maillage, qui va des agences aux milliers de courtiers vie, souligne l’importance d’un pilotage automatisé et consolidé au sein de xLMS.

Chaque année, la directive européenne DDA (Distribution en Assurance) impose un minimum de 15 heures de formation certifiée à l’ensemble des professionnels de l’assurance. Une exigence incontournable pour les 4 200 collaborateurs Abeille, mais aussi pour les agents et partenaires externes.

Problème : si l’obligation est collective, le parcours reste individuel — chaque apprenant est libre de choisir ses contenus. Comment, dans ce contexte, s’assurer que chacun respecte ses 15 heures ? Comment offrir de l’autonomie sans perdre la maîtrise du risque réglementaire ?

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Le défi : piloter la conformité à grande échelle

Abeille Assurances devait concilier trois priorités :

  1. Fiabilité du suivi : disposer de données consolidées, exploitables et traçables à tout moment.
  2. Accompagnement du réseau : offrir à chaque acteur — salarié ou indépendant — des outils simples pour piloter son parcours.
  3. Centralisation : réunir dans un espace unique toutes les formations, internes comme externes, pour une vision complète et un reporting automatisé.

xLMS, la clé d’un pilotage fluide et sécurisé

Pour répondre à ce triple enjeu, Abeille Assurances a choisi xLMS comme plateforme de pilotage de la formation DDA.
Le dispositif repose sur trois piliers :

Pour les apprenants :

Un Passeport DDA individuel retraçant l’ensemble des heures suivies, exportable et imprimable, y compris pour les formations réalisées hors plateforme.

Pour les managers :

Un espace de supervision en temps réel, permettant d’identifier les écarts et d’accompagner les équipes vers la conformité.

Pour les services RH et formation :

Des exports automatisés, fiabilisant le reporting et simplifiant les audits réglementaires.

« Grâce à xLMS, Abeille Assurances transforme une obligation réglementaire en véritable atout : davantage de conformité, plus d’autonomie pour chacun et une traçabilité qui renforce la confiance et la cohésion au sein du réseau. »
Jean-Luc GALITA
Responsable pédagogique, GIE Abeille Assurances

Des résultats tangibles

  • 100 % des collaborateurs inscrits sur xLMS ;
  • 15 heures de formation certifiées pour chacun ;
  • un reporting automatisé et sécurisé, exploitable à tout moment par les équipes formation.

De la conformité à la confiance

En centralisant toutes les données dans xLMS, Abeille Assurances dispose désormais d’une vision claire et partagée du respect de ses obligations.

Mais au-delà du contrôle, la démarche a renforcé la confiance du réseau : les agents disposent d’une plus grande autonomie, les managers gagnent en visibilité, et le service formation consacre moins de temps à la saisie manuelle pour se concentrer sur l’accompagnement.

Transformer l’obligation en marqueur de professionnalisme

Dans un secteur où la conformité est non négociable, Abeille Assurances fait de la DDA un socle commun de compétence et un outil de pilotage stratégique.

La formation n’est plus une simple case à cocher : elle devient le reflet d’un réseau aligné, responsable et engagé — où chaque acteur, salarié ou indépendant, contribue à la qualité et à la fiabilité de la relation client.

Conformité, autonomie, traçabilité : xLMS permet à Abeille Assurances de transformer une contrainte réglementaire en un levier de confiance et de cohésion.

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